LAS MASAS DE CECILIO S.A.S.
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1. OBJETIVO Definir los lineamientos generales para el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y de las demás normas que los complementen.
2. GENERALES LAS MASAS DE CECILIO S.A.S., identificada con NIT 901.458.510-1, con sede principal en Calle 51 Sur No. 48-57. Piso 4. Local. 445., Sabaneta, teléfono 3744418, se hace responsable del tratamiento de datos personales que aparezcan registrados en sus bases de datos y archivos de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y así mismo de acuerdo con la presente política de tratamiento de datos. Para efectos de alguna solicitud o reclamación respecto de la presente política se pone a disposición el correo electrónico administrativo@ceciliospizzabar.com.
3. FINALIDADES LAS MASAS DE CECILIO S.A.S. informa a los titulares la finalidad del tratamiento de datos personales en cada caso, con el fin exclusivo de realizar su gestión administrativa, operativa y comercial. En caso de terminación de la relación contractual, LAS MASAS DE CECILIO S.A.S. podrá conservar los datos personales, cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual, así como para eventuales futuros procesos de contratación. En el tratamiento de datos, LAS MASAS DE CECILIO S.A.S. define las siguientes finalidades:
• Finalidades dirigidas a los aspirantes a vinculación en el proceso de selección o Recepción de hojas de vida, verificación de referencias, verificación de antecedentes judiciales, administrativos, fiscales, y estudios de seguridad para procesos de selección de personal. o Realizar el proceso de selección de los mejores perfiles para las vacantes ofrecidas. o Realizar todas las actividades propias de la gestión en el proceso de selección (entrevistas, pruebas de conocimiento, psicotécnicas entre otras). o Capacitación, inducción, entrenamiento y gestión del conocimiento al interior de la compañía. o Conocimiento del estado de salud de la persona para determinar su compatibilidad con el cargo a desempeñar y para efectos de bienestar laboral, realizar acompañamiento psicológico y actividades de inclusión laboral.
• Finalidad dirigida a los empleados: o Garantizar el ingreso en nómina y pago de sus salarios, prestaciones sociales, ingreso a la seguridad social, parafiscales y todo lo concerniente al cumplimiento de las obligaciones legales adquiridas en su contratación laboral. o Poder localizar al trabajador o su familia en el evento de ser necesario. o Conservar y mantener actualizada la información que sirva como base para implementar programas de bienestar laboral para el trabajador y su familia. o Actualizar el sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo conforme las necesidades físicas y psicológicas de cada trabajador con base en el resultado de los exámenes de salud realizados periódicamente.
• Finalidad dirigida a clientes: o Brindar la oferta de servicios directamente o a través de terceros. o Realizar estudios estadísticos que permitan diseñar mejoras a los servicios prestados. o Realizar la gestión administrativa, contable y de cobro de manera directa o por terceros que realicen la gestión.
• Finalidad dirigida a proveedores: o Conocer sus productos, servicios, actividad económica. o Tomar decisiones en cuanto a su contratación y realizar gestión de cobros y pagos. o Facilitar la correcta ejecución de las compras y prestación de los servicios contratados.
• Autorización LAS MASAS DE CECILIO S.A.S. ejercerá el tratamiento de los datos con el consentimiento previo, expreso e informado del titular, el cual será obtenido a través de cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, esta autorización deberá ser solicitada en el momento de la recolección de los datos y en dicho momento se le deberá informar al titular cuales son los datos personales recolectados y las finalidades específicas del tratamiento.
• Datos sensibles LAS MASAS DE CECILIO S.A.S. únicamente puede tratar datos sensibles cuando:
• El titular haya otorgado autorización explícita a dicho tratamiento.
• Sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y éste se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos se requiere autorización de los representantes legales.
• Se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
• Tenga una finalidad histórica, estadística o científica, siempre que se adopten medidas para la supresión de identidad de los titulares. Derechos de los titulares Los titulares de la información tratada por la Compañía tienen los siguientes derechos:
• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de autorización otorgada a LAS MASAS DE CECILIO S.A.S., salvo en los casos que específicamente por Ley no requieren autorización:
• Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
• Datos de naturaleza pública, o urgencia médica o sanitaria, o Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos científicos. o Datos relaciones con el registro civil de las personas.
• Ser informado previa solicitud del uso que se le ha dado a sus datos personales.
• Con el cumplimiento de los requisitos legales, presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por incumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
• Revocar en cualquier momento la autorización de inclusión de datos personales en la base de datos.
• Solicitar en cualquier momento que la información sea rectificada, modificada, actualizada o eliminada cuando los datos sean: parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o cuando el tratamiento de datos esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento por la Compañía.
• El titular de la información puede presentar peticiones, consultas y reclamos a través del correo administrativo@ceciliospizzabar.com o directamente a la sede de LAS MASAS DE CECILIO S.A.S.
• Exigir la confidencialidad y la reserva de la información suministrada.
4. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES
4.1. Consultas. El titular o el causahabiente que desee realizar consultas sobre su información personal lo podrá hacer a través del correo electrónico administrativo@ceciliospizzabar.com.
LAS MASAS DE CECILIO S.A.S. responderá la consulta en un término máximo de diez (10) días hábiles contados desde la fecha de recibo de esta. Si no es posible dar respuesta en este lapso, la Compañía informará al interesado los motivos de la demora y señalará la fecha de respuesta que no puede superar cinco (5) días hábiles siguientes al primer vencimiento.
4.2. Reclamos. El titular o el causahabiente podrá realizar un reclamo ante LAS MASAS DE CECILIO S.A.S. para que su información personal sea objeto de corrección, actualización, supresión o cuando considere que la Compañía incumple con la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que la complementen. Igualmente podrá revocar la autorización otorgada para de tratamiento de sus datos personales. Los reclamos se hacen a través del correo electrónico administrativo@ceciliospizzabar.com Los reclamos deben contener:
• Identificación del titular.
• Descripción de los hechos que dan a lugar el reclamo.
• Dirección.
• Documentos adjuntos (si aplica). LAS MASAS DE CECILIO S.A.S. responderá al reclamo dentro de los quince (15) días hábiles contados desde el día siguiente al recibo de este. Si no es posible dar respuesta en este lapso, la Compañía informará al interesado los motivos de la demora y señalará la fecha de respuesta, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes al primer vencimiento. Mientras el reclamo esté pendiente de solución se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite”, y el motivo de este. Parágrafo. Para la implementación y seguimiento de lo dispuesto en la POLÍTICA relacionado con la función de protección de datos personales LAS MASAS DE CECILIO S.A.S. designa al área jurídica, quien dará trámite a las solicitudes de los Titulares, relacionadas con sus derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y revocatoria a que se refiere la ley 1581 de 2012.
5. VIGENCIA. La presente política rige hasta que haya cambio de legislación o nuevas normas que regulen la materia.
6. PUBLICACIÓN Esta política ha sido publicada el día 22 de abril de 2022.